Webex ट्रेनिंग कैसे ज्वाइन करें चरण दर चरण समझाएं
यदि आप वर्चुअल ट्रेनिंग में भाग लेने की योजना बना रहे हैं, तो Webex एक शानदार उपकरण है। यह उपयोगकर्ता को वीडियो, ऑडियो और अन्य संसाधनों के माध्यम से प्रभावी प्रशिक्षण का अनुभव प्रदान करता है। लेकिन Webex ट्रेनिंग कैसे ज्वाइन करें, यह सवाल कई लोगों के मन में आता है। इस लेख में, हम Webex ट्रेनिंग में जुड़ने के चरणों को विस्तार से समझाएंगे। चाहे आप पहली बार इसका उपयोग कर रहे हों या नियमित उपयोगकर्ता हों, यह गाइड आपके लिए उपयोगी साबित होगी।
1. ईमेल इनविटेशन प्राप्त करें
Webex ट्रेनिंग का हिस्सा बनने के लिए सबसे पहले आपको ट्रेनिंग का निमंत्रण प्राप्त होगा। ट्रेनिंग होस्ट द्वारा भेजे गए ईमेल में निम्नलिखित जानकारी होगी:
सेशन का नाम: ट्रेनिंग किस विषय पर है।
तारीख और समय: ट्रेनिंग कब और कितने बजे शुरू होगी।
जॉइन करने का लिंक: Webex ट्रेनिंग में शामिल होने के लिए लिंक।
पासवर्ड (यदि लागू हो): कुछ सेशन्स में सुरक्षा के लिए पासवर्ड दिया जाता है।
ईमेल को ध्यान से पढ़ें और ट्रेनिंग के समय और लिंक को सेव कर लें।
2. अपना डिवाइस तैयार करें
ट्रेनिंग से पहले यह सुनिश्चित करना जरूरी है कि आपका डिवाइस तैयार हो।
A. Webex एप्लिकेशन इंस्टॉल करें
डेस्कटॉप पर: यदि आप कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं, तो Webex डाउनलोड पेज पर जाएं और एप्लिकेशन डाउनलोड करें।
मोबाइल डिवाइस पर: iOS के लिए ऐप स्टोर और Android के लिए गूगल प्ले स्टोर से Webex ऐप इंस्टॉल करें।
B. ऑडियो और वीडियो सेटअप जांचें
सुनिश्चित करें कि माइक्रोफोन और स्पीकर ठीक से काम कर रहे हैं।
यदि वीडियो ट्रेनिंग में जरूरी हो, तो कैमरा की जांच करें।
3. लिंक पर क्लिक करके ट्रेनिंग जॉइन करें
A. ईमेल से लिंक पर क्लिक करें
ट्रेनिंग शुरू होने से 5-10 मिनट पहले ईमेल में दिए गए Join Link पर क्लिक करें।
लिंक पर क्लिक करने के बाद आपका ब्राउज़र Webex एप्लिकेशन खोलेगा।
B. ब्राउज़र से सीधे जॉइन करें
यदि आपके पास एप्लिकेशन इंस्टॉल नहीं है, तो "Join from your browser" विकल्प चुनें। इससे आप सीधे वेब ब्राउज़र से ट्रेनिंग जॉइन कर सकते हैं।
4. सत्र नंबर और पासवर्ड का उपयोग करें
अगर लिंक से जॉइन करने में समस्या हो रही है, तो आप ईमेल में दिए गए सेशन नंबर और पासवर्ड का उपयोग करके जॉइन कर सकते हैं।
Webex वेबसाइट पर जाएं।
"Join a Meeting" पर क्लिक करें।
सेशन नंबर और पासवर्ड दर्ज करें।
5. अपना नाम और ईमेल डालें
Webex पर शामिल होने के लिए आपको अपना नाम और ईमेल पता दर्ज करना होगा। यह जानकारी ट्रेनिंग होस्ट को आपके बारे में अपडेट रखने में मदद करती है।
6. ऑडियो और वीडियो सेटिंग्स समायोजित करें
A. ऑडियो सेटिंग्स
Use Computer for Audio: अपने कंप्यूटर का माइक और स्पीकर उपयोग करें।
Call in: अगर आपका इंटरनेट धीमा है, तो कॉलिंग नंबर का उपयोग करें।
B. वीडियो सेटिंग्स
अपना वीडियो कैमरा चालू/बंद करें।
सुनिश्चित करें कि आपकी पृष्ठभूमि व्यवस्थित है।
7. ट्रेनिंग में शामिल हों
सभी आवश्यक जानकारी भरने के बाद "Join Training" पर क्लिक करें। यदि आप पहले पहुंचते हैं, तो आपको होस्ट के सत्र शुरू करने तक प्रतीक्षा करनी पड़ सकती है।
8. इंटरेक्टिव टूल्स का उपयोग करें
Webex ट्रेनिंग में कई टूल्स होते हैं जो आपकी भागीदारी को आसान और प्रभावी बनाते हैं।
चैट फीचर: होस्ट और अन्य प्रतिभागियों से बात करने के लिए।
Q&A: प्रश्न पूछने के लिए।
पोल्स: होस्ट द्वारा साझा किए गए सर्वे में भाग लेने के लिए।
ब्रेकआउट रूम्स: छोटे समूहों में चर्चा के लिए।
9. सत्र के बाद की गतिविधियाँ
ट्रेनिंग समाप्त होने के बाद:
होस्ट द्वारा भेजी गई रिकॉर्डिंग लिंक डाउनलोड करें।
फीडबैक फॉर्म भरें।
यदि कोई अतिरिक्त सामग्री हो, तो उसे सेव करें।
10. सामान्य समस्याओं का समाधान
A. लिंक काम नहीं कर रहा है
सुनिश्चित करें कि आपने सही लिंक पर क्लिक किया है।
ब्राउज़र कैश और कुकीज क्लियर करें।
B. ऑडियो समस्याएँ
माइक्रोफोन और स्पीकर की कनेक्टिविटी जांचें।
यदि समस्या बनी रहती है, तो कॉल इन विकल्प का उपयोग करें।
C. वीडियो समस्याएँ
सुनिश्चित करें कि कैमरा सही तरीके से जुड़ा हुआ है।
अन्य सभी वीडियो एप्लिकेशन बंद कर दें।
Webex ट्रेनिंग जॉइन करना एक आसान और सीधा प्रक्रिया है, बशर्ते आप सही कदम उठाएँ। इस गाइड में बताए गए चरणों का पालन करें और अपनी ट्रेनिंग के अनुभव को बेहतर बनाएं। याद रखें, सही तैयारी और समय पर शामिल होना आपकी ट्रेनिंग को सफल बनाने में अहम भूमिका निभाता है।
अब आप किसी भी Webex ट्रेनिंग में आत्मविश्वास के साथ शामिल हो सकते हैं और वर्चुअल लर्निंग का पूरा लाभ उठा सकते हैं।
